در ابتدا جناب آقای مهندس سعادتی در زمینه اطلاع رسانی بیشتر همایش فرمودند، اقدامات لازم جهت چاپ پوستر همایش در مجله جنگل و مرتع سازمان اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری کشور  انجام گرفته است. در ادامه به برگزاری نمایشگاه عکس و مسابقات فرهنگی- هنری در روز همایش با موضوعات مرتبط با محورهای همایش تاکید و همچنین ایشان حضور فعال کارمندان سازمان ها و ارگان های حامی همایش، که باعث توجه بیشتر به مسئله حفظ محیط زیست می باشد را پیشنهاد فرمودند.

در ادامه جناب آقای مهندس غیاثی مسئول محترم دفتر محیط زیست سازمان جهاد کشاورزی استان فارس، به بحث پتانسیل های این سازمان که در راستای اهداف همایش تاثیرگذار می باشد اشاره و استقبال خود را از برگزاری این همایش و بحث اطلاع رسانی  از طریق  صدا و سیما و نشریات مربوط به سازمان  و زیر مجموعه های مربوطه را اعلام فرمودند.

جناب آقایان طوبی فرد و یزدیان کارشناسان محترم دفتر فنی استانداری فارس، پیشنهاد دعوت از مقامات سیاسی، علمی و دانشگاهی کشور در حوزه محیط زیست در روز همایش را بیان نمودند. همچنین به ادامه برگزاری همایش بصورت متوالی در سال های آتی تاکید فرمودند، که در نهایت منجر به صدور بیانیه همایش و پیگیری برای تبدیل شدن به دستور العمل های اجرایی در قالب بخشنامه ای که ضمانت اجرایی داشته و حتی بصورت قانون از طریق نمایندگان مجلس تصویب گردد.

در این جلسه، سرکار خانم زارع (مسئول محترم روابط عمومی اداره کل حفاظت محیط زیست فارس)، جناب آقای مهندس خاندشتی (مدیرمحترم ردفتر مهندسی رودخانه سازمان آب منطقه ای) و جناب آقای مرتضوی (کارشناس محترم اداره کل میراث فرهنگی فارس) نیز حمایت سازمان های مربوطه را در برگزاری همایش اعلام نمودند و بر اهمیت موضوع حفظ محیط زیست و منابع طبیعی تاکید فرمودند.همچنین نمایندگانی ازNGO فعال های محیط زیست جناب آقایان نادرپور، ثابت، رهامیان، خادم، جعفری، محجلین و محمدرضا گل همیشه بهار و سرکار خانم امامی در جلسه حضور بهم رساندند و بر ترویج موضوع همایش که در راستای پیشبرد حفاظت از منابع طبیعی و محیط زیست است تاکید فراوان نموده و حمایت خود را در زمینه برپایی نمایشگاه عکس و مسابقات فرهنگی-هنری در روز همایش، به منظور دستیابی به اهداف واقعی همایش اعلام فرمودند.